1. Как подключиться к отчётности в ПФР по ТКС

• Подключение к тарифному плану «Контур-Экстерн»

Компания СКБ Контур предоставляет налогоплательщикам возможность отчитаться в ПФР по ТКС с помощью самой востребованной системы сдачи электронной отчетности «Контур-Экстерн».

Если ваша организация ещё не является абонентом системы, то для подключения вам необходимо обратиться в любой сервисный центр вашего региона.

Перед подключением выберите подходящий тарифный план с возможностью отправки всех видов необходимой вам отчетности в ПФР.

Ответы на все уточняющие вопросы вы можете получить в сервисном центре по месту подключения.

Если ваша организация уже подключена к системе «Контур-Экстерн», то вам достаточно убедиться, что тарифный план, по которому вы обслуживаетесь, включает в себя возможность отправки всех видов необходимой вам отчётности в ПФР. При желании вы всегда можете поменять тариф – это не займёт много времени, достаточно сделать заявку в сервисный центр.

• Оформление юридических документов

Для юридического оформления перехода на отчётность в ПФР по ТКС необходимо заполнить Заявление и подписать Соглашение с Управлением ПФР (УПФР) по месту регистрации в качестве страхователя. Заявление заполняется в единственном экземпляре и передаётся в региональное Отделение ПФР  (ОПФР). Соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается уполномоченным лицом страхователя (на которого оформлен Электронный файл, содержащий открытый ключ абонента, информацию об абоненте (название, адрес) и о владельце сертификата (ФИО, паспортные данные). Сертификат подписи выдается Удостоверяющим центром и служит для подтверждения подлинности ЭЦП в электронном документе и идентификации владельца открытого ключа абонента. сертификат ЭЦП для представления отчётности в ПФР) и передаётся на подпись в УПФР по месту регистрации в качестве страхователя. Один экземпляр возвращается страхователю с подписью уполномоченного сотрудника УПФР.

Страхователям, уже заключившим Соглашение с УПФР до 19.03.2010, для предоставления отчётности по форме РСВ-1 необходимо заключить дополнительное Соглашение.

Шаблоны всех необходимых документов необходимо брать в вашем Управлении Пенсионного фонда. Образец общефедерального соглашения вы можете найти и на нашем сайте в разделе «Юридические документы », но в некоторых областях региональный вариант отличается от федерального. Также вы можете обратиться в сервисный центр .

Примечание 1: страхователи, неправильно оформившие Соглашения и/или Заявления, приравниваются органами ПФР к страхователям, не оформившим Соглашения. Такие страхователи будут вынуждены предоставлять сведения на бумажных или магнитных носителях в Управление ПФР.

Примечание 2: отчётность в органы ПФР по ТКС передаётся в зашифрованном виде за подписью сертификата Электронная цифровая подпись - реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки и искажения содержащейся в нем информации, позволяющий однозначно определить автора данного документа и придающий документу юридическую силу. Аналог подписи уполномоченного лица и печати организации в документе на бумажном носителе.ЭЦП, оформленного на сотрудника, имеющего право подписи отчётности в ПФР. Обычно это руководитель организации. Если же Соглашение с УПФР и Заявление были заполнены от имени главного бухгалтера (уполномоченного сотрудника), необходимо, чтобы сертификат ЭЦП также был оформлен на этого уполномоченного сотрудника, действующего на основании доверенности. Данную доверенность необходимо обязательно приложить к Соглашению, в доверенности указать ФИО и должность уполномоченного сотрудника.

Примечание 3: если ваша организация подключена к системе «Контур-Экстерн» в режиме обслуживающей бухгалтерии и вы желаете передавать отчётность в ПФР по ТКС за организации, состоящие у вас на обслуживании, то для каждой такой организации необходимо получить отдельный сертификат ЭЦП, оформленный на сотрудника этой организации, имеющего право подписи отчётности в ПФР.

2. Какие виды отчётности можно предоставить в ПФР по ТКС?

• Персонифицированная отчетность (27-ФЗ)

Персонифицированный учет представляет собой индивидуальный учет сведений о каждом лице, застрахованном в системе обязательного пенсионного страхования. Цель индивидуального (персонифицированного) учета — реализация пенсионных прав застрахованных лиц. С 2010 года персонифицированная отчетность предоставляется в органы Пенсионного фонда РФ 2 раза в год, а с 2011 – ежеквартально.

Формы: СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-11, АДВ-6-1.

• Расчеты по страховым взносам (212-ФЗ).

С 1 января 2010 года расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам заменяют собой Единый социальный налог и предоставляются в фонды ежеквартально. В территориальный орган ПФР сдаются расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и на обязательное медицинское страхование.

Формы: РСВ-1, РСВ-2.

• Пенсионное софинансирование (56-ФЗ)

Данный вид отчетности представляет собой уплату дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии.

Формы: ДСВ-1 и ДСВ-3.

Текущим законодательством не регламентирована передача через Интернет следующих форм:

АДВ-1 Анкета застрахованного лица.

АДВ-2 Заявление об отмене страхового свидетельства.

АДВ-3 Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства.

СЗВК Сведения о трудовом стаже (электронная копия трудовой книжки).

3. Где можно сформировать файл установленного формата?

С ноября 2009 года в состав самых популярных тарифных планов «Контур-Экстерн»  вошел новый сервис для формирования отчетности в Пенсионный фонд  «Контур-Отчет ПФ».

Абоненты «Контур-Экстерн» смогут зайти в сервис прямо из системы, подготовить и проверить отчетность в ПФР. Обращаться к дополнительным программам по расчету и «набивалкам» больше нет необходимости. Основное преимущество «Контур-Отчет ПФ» – всегда актуальные  формы отчетности, что особенно важно при постоянно меняющихся требованиях законодательства. Любое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, заключивший договор на подключение и абонентское обслуживание в системе Контур-Экстерн.Абонент может не беспокоиться об обновлении форм, потому что они происходят централизованно на сервере, без его участия.

«Контур-Отчет ПФ» избавляет бухгалтера от многочисленных посещений отделений Пенсионного фонда, давая возможность отчитаться в ПФР нажатием одной клавиши.

Вы можете поработать в «Контур-Отчет ПФ» с помощью демо-версии.

Если «Контур-Отчет ПФ» не входит в ваш тарифный план, то для подключения к «Контур-Отчет ПФ» вы можете обратиться в ваш сервисный центр .

4. Как отправить отчётность в ПФР по ТКС?

Отчётность в ПФР передаётся посредством программного модуля «Контур-Экстерн Лайт».

Если на вашем компьютере отсутствует «Контур-Экстерн Лайт», то вам необходимо скачать и установить дистрибутив для первичной установки.

Для обновления уже имеющейся на вашем компьютере версии «Контур-Экстерн Лайт» необходимо установить дистрибутив для обновления.

Для настройки и работы в «Контур-Экстерн Лайт» советуем вам ознакомиться с инструкцией или просмотреть видеоролик.

5. Порядок документооборота с ПФР

1) Сформируйте файлы для отправки в удобной для вас программе.

2) Проверьте правильность подготовленных файлов с помощью специальной программы Пенсионного фонда CheckXML. Программа осуществляет проверку сведений индивидуального персонифицированного учета, подаваемых страхователями в электронном виде через Интернет. Скачать CheckXML

В сервисе  «Контур-Отчет ПФ» проверка файлов с помощью проверочной программы Пенсионного фонда CheckXML производится автоматически.

3) Подпишите файлы ЭЦП и в зашифрованном виде отправьте  в Управление ПФР, в котором ваша организация зарегистрирована в качестве страхователя.

4) В течение 2-х рабочих дней с момента отправки вы должны получить Квитанцию о доставке, сформированную органом ПФР по факту получения ваших документов, и сохранить ее. Отправленные сведения считаются представленными своевременно, если дата их доставки в территориальный орган ПФР будет  не позднее срока, установленного действующим законодательством Российской Федерации.

Квитанция о доставке – это документ, подтверждающий получение вашего отчёта в УПФР.

5) В течение 4-х рабочих дней с момента отправки вы должны получить Протокол контроля сведений, сформированный органом ПФР по результатам проверки ваших документов, и сохранить его.

Протокол контроля сведений – это документ, содержащий информацию о результатах проверки сведений, включенных в ваш отчет, т.е. данные о наличии или отсутствии ошибок. Протокол, содержащий  сообщение об отсутствии ошибок в переданных сведениях, является подтверждением факта успешного приёма сведений в территориальный орган ПФР.

* Если в протоколе содержится информация о том, что сведения о застрахованных лицах не прошли контроль, то вам необходимо устранить указанные в Протоколе ошибки и повторить всю процедуру представления сведений.

** Если вы не получили от органа ПФР в установленное время (4 дня с момента отправки) Квитанцию о доставке сведений  или Протокол контроля сведений, то необходимо сообщить о данном факте в УПФР, выяснить причину отсутствия этих документов и при необходимости повторить процедуру представления сведений.

6. Консультационное сопровождение

Если у вас остались какие-либо вопросы, вы всегда можете задать их специалистам сервисного центра по месту подключения.

Кроме того, по вопросам отчетности вы можете обратиться  непосредственно в УПФР, в котором ваша организация зарегистрирована в качестве страхователя.

7. Актуальные вопросы текущего отчетного периода

Главное изменение этого отчетного периода – замена Единого социального налога на страховые взносы. Администрирование взносов на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование будут осуществлять органы Пенсионного фонда РФ. Работодатели будут обязаны предоставлять расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам в органы ПФР ежеквартально. В случае, если организация не уплатит страховые взносы  в установленные законом сроки или не представит отчет по форме РСВ-1 в срок, ей грозит штраф.

Когда сдавать? Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам сдается ежеквартально. Расчет предоставляется в территориальный орган ПФР до 1-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Т.е. за первый квартал 2010 года расчет нужно предоставить до 30 апреля 2010 года.

Так как, согласно нормативным документам ПФР, при передаче отчётности по ТКС нет подтверждения специализированного оператора связи и отчёт считается представленным только после получения Квитанции о доставке, а принятым – после получения положительного Протокола контроля сведений, то отчётность по ТКС лучше отправлять заблаговременно (примерно за 4 дня до официального срока).

В каком виде? Расчет представляется на бумажном носителе или в электронной форме, в соответствии с законодательством Российской Федерации. При этом организации со среднесписочной численностью персонала более 100 человек должны сдавать отчетность только в электронном виде по установленным Пенсионным фондом форматам с электронной цифровой подписью. С 2011 года аналогичная обязанность будет вменена страхователям со среднесписочной численностью 50 и более работников.

Какие формы необходимо заполнить? Приказом Минздравсоцразвития России от 12 ноября 2009 № 894н утверждена новая форма РСВ-1.  Это форма расчета страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и в фонды медицинского страхования для организаций и предпринимателей, которые выплачивают заработную плату и иные вознаграждения своим работникам.

Что отличает РСВ-1 от ЕСН? В ЕСН нужно было вводить графы для отражения сведений в ФСС. В РСВ данных по взносам в ФСС нет. РСВ-1 – это общие начисленные суммы выплат и взносов по организации. В самом расчете ЕСН раньше использовалась регрессивная шкала (в зависимости от начисленного вознаграждения), теперь ставка единая. Предельная величина облагаемой базы – 415 тыс. (для 2010 года). Сверх этой суммы взносы не начисляются. База будет ежегодно индексироваться.

Узнать больше о РСВ-1. Предлагаем вам посмотреть обучающий ролик по заполнению новой формы отчетности в Пенсионный фонд «РСВ-1 Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (замена ЕСН)»

• Флеш-версия (swf, 8 mb)
• Видео-версия (mp4, 8 mb)

Также вы можете ознакомиться с обучающим роликом, касающимся подготовки форм персонифицированной отчетности СЗВ-6.

• Флеш-версия (swf, 6 mb)