- Вы хотите сдавать налоговую отчетность с первого раза.
Если Вы хотите быть уверенны относительно правильности заполнения Ваших деклараций и с первого раза сдавать текущие отчеты, программа «Баланс-2W» поможет Вам в этом. Встроены «Камеральная проверка» проводит проверку отчетности по алгоритмам ИФНС. При обнаружении ошибок «Баланс-2W» тут же выдаст Вам перечень ошибок, либо «скажет», что ошибок не найдено. Таким образом, Вы сможете взглянуть на свой отчет глазами налогового инспектора.
- У Вас нет времени искать актуальные на данный период бланки отчетности и следить за налоговым законодательством.
С программой «Баланс-2W» Вам больше не нужно следить за изменениями в законодательстве, покупать дополнительную литературу и бланки отчетности, так как всю работу по актуализации деклараций мы берем на себя. Новые декларации появляются в программе в течение одного-двух дней после официального выхода. Это дает Вам возможность всегда быть в курсе всех изменений и сдавать отчетность во время.
- Вы не хотите тратить время на расчет форм.
Программа «Баланс-2W» снабжена специальной функцией для оперативной подготовки отчетных форм. Вы заполняете минимальное количество строк, необходимых для расчета, все остальное программа заполнит самостоятельно. Кроме того, в программе ведется взаимоувязка форм друг с другом. Таким образом, Вы экономите значительное количество времени и уберегаете себя от ошибок.
- Вы не хотите стоять в очередях в налоговых инспекциях, а предпочитаете отправлять отчетность через Интернет.
В программе «Баланс-2W» реализована возможность сдача отчетности через Интернет после заполнения и проверки деклараций отчетность в зашифрованном виде поступает на сервер ИФНС, откуда на Ваш компьютер приходит уведомление о приеме отчетности налоговой инспекцией. Передача отчетности осуществляется специализированным оператором связи по городу Москве. При передаче через Интернет отчетность проходит двойную проверку, что гарантирует отсутствие ошибок.
- Вам нужно сдать уточненные декларации за прошлые кварталы, а Вы не знаете, где найти бланки, актуальные на тот период.
Наша программа позволит Вам выбрать любой отчетный период, начиная с 1998 года, и заполнить декларации, действительные на тот момент.
- Вы используете другие программы для ведения бухгалтерии.
В программе «Баланс-2W» есть возможность переноса данных таких распространенных бухгалтерских программ как «1С», в которых нет функции «камеральной проверки».
- Вы начинающий бухгалтер и еще не разобрались до конца, как правильно заполнять декларации.
Наличие подробных инструкций по заполнению деклараций в программе «Баланс-2W» поможет Вам быстро освоиться с работой.
- Вы хотите сдавать декларации в соответствии с последними требованиями ИФНС.
Программа «Баланс-2W» рекомендована Управлением ФНС по городу Москве. Отчетность, подготовленная в программе, соответствует всем требованиям, предъявляемым налоговыми инспекциями, включаю сдачу на магнитных носителях, наличие двухмерного штрих-кода на бумажных бланках, а также возможность отправки отчетности по электронным каналам связи (через Интернет).
- Вы сдаете отчетность за несколько предприятий, и Вам важно, чтобы вся информация хранилась в одном месте.
В программе «Баланс-2W» можно вести любое количество предприятий и быстро находить информацию по каждому из них. Кроме того, в программе сохраняются все отчеты, подготовленные ранее, что дает Вам возможность использовать их при расчете текущих деклараций.
- Вы готовите отчетность для Банка, страховой, иностранной, бюджетной организаций или Индивидуального предпринимателя, и Вам нужны специальные бланки.
В программе «Баланс-2W» есть версии со специальными бланками для всех типов организаций, а также для компаний, применяющих упрощенную систему налогообложения.
Технология использования двухмерного штрих-кода при формировании налоговой и бухгалтерской отчетности
Программы Баланс-2 и Баланс-2W, начиная с отчетности за III квартал 2005 года, позволяют использовать технологию нанесения на печатные документы двухмерного штрих-кода. Данная технология включена во все формы налоговых деклараций, имеющие возможность выгрузки данных в электронном виде в формате ФНС версии 3.00.
Технология носит экспериментальный характер и включена в целях обеспечения участия налогоплательщиков — пользователей программных продуктов фирмы «ОВИОНТ ИНФОРМ» в пилотном проекте по внедрению технологии применения двухмерного штрих-кода в формах налоговых деклараций в инспекциях УФНС России по г. Москве.
Сущность технологии двухмерного штрих-кодирования
После заполнения налоговой декларации данные декларации выгружаются в электронном виде в формате, утвержденном соответствующим приказом ФНС России, запаковываются и наносятся на печатную форму декларации в виде блоков компактного двухмерного штрих-кода Aztec. Формирование блоков штрих-кода обеспечивается специализированной библиотекой, разработанной и распространяемой ФНС России.
Подготовка налоговых деклараций с нанесенным двухмерным штрих-кодом возможна только при использовании специально разработанного программного обеспечения — в частности, программ Баланс-2 и Баланс-2W Подробнее о технологии двухмерного штрих-кодирования налоговых деклараций можно прочитать в интервью заместителя генерального директора ГНИВЦ Ю.К. Волкова, опубликованном в журнале «Российский налоговый курьер» № 24 за 2004 год http://www.rnk.ru/rnk/article.phtml?code=2092.
Библиотека генерации двухмерного штрих-кода, порядок нанесения двухмерного штрих-кода на налоговые декларации и примеры декларации с нанесенным двухмерным штрих-кодом опубликованы на сайте ФГУП ГНИВЦ ФНС России http://www.gnivc.ru/techno/211.htm.
Работа с использованием технологии двухмерного штрих-кода в программах Баланс-2 и Баланс-2W
Для применения данной технологии пользователям программы Баланс-2 необходимо дополнительно с 4-й дискеты установить специализированную библиотеки формирования двухмерного штрих-кода, используя файл setup_BarCodeLib. exe. Инсталлятор программы Баланс-2W эти библиотеки устанавливает на компьютер пользователя автоматически.
Программа Баланс-2W по команде «Печать документа» сразу формирует документ с двухмерным штрих-кодом. Все правила работы с таким документом описаны в «Руководстве пользователя по работе с программой Баланс-2W».
Программа Баланс-2, реализованная в среде MS DOS, осуществляет печать документов с двухмерным штрих-кодом в 2 (два) прохода. За первый проход на печать выводится текст документа (без штрих-кода). Далее пользователю выдается следующее сообщение.
После повторной заправки ранее отпечатанных листов документа в лоток принтера и выбора «Да» для принятия утвердительного ответа на вопрос «Продолжить печать штрих-кода?» программа Баланс-2 распечатает двухмерный штрих-код на листах декларации.
Примечание
1. Все блоки двухмерного штрих-кода, нанесенные на листы, являются непрерывной последовательностью. Каждый блок штрих-кода включает не данные того листа, на который он нанесен, а случайный фрагмент данных. В связи с этим необходимо соблюдать требование: формировать сразу все печатные листы декларации: нельзя сформировать только один лист со штрих-кодом. При некотором навыке можно определить, какие именно листы декларации нужно перепечатать при внесении в нее каких-либо изменений, но, в любом случае, листы со штрих-кодом необходимо перепечатывать все.
2. В связи с недопустимостью печати штрих-кода на текст документа и границу листа, рекомендуется при печати текста документа выбрать шаблон «стандартный" или другой шаблон без отступа слева.
Обращаем внимание, что использование данной технологии будет востребовано только при представлении налоговой отчетности в налоговые инспекции г. Москвы в октябре 2005 года в рамках пилотного проекта по внедрению технологии двухмерного штрих-кодирования данных налоговых деклараций.
